COMUNICACIÓN DE PROGRESO (CoP)
La Comunicación de Progreso (CoP), por su siglas en inglés “Communication on Progress”, es un requisito que deben cumplir todas las empresas adheridas a Pacto Global de Naciones Unidas de forma anual para evidenciar sus avances frente a las temas de sostenibilidad enmarcados en los Diez Principios de Pacto Global. Adicionalmente, es una demostración importante del compromiso de la empresa con la transparencia y responsabilidad. Al mismo tiempo que proporciona prácticas corporativas para promover el diálogo y el aprendizaje.
Desde la última revisión del CoP en 2010, por parte de UN Global Compact, el panorama de reportes ha evolucionado con un número creciente de marcos de información e iniciativas, incluyendo la Plataforma de Acción ‘Reportando sobre los ODS’, co-liderada por el UN Global Compact. La demanda por información ambiental, social y de gobierno corporativo, confiable y consistente, por parte de diferentes públicos de interés entre los que se incluyen el Gobierno, inversores y la Sociedad Civil, se ha incrementado significativamente durante la última década.
A partir del 2023, entra en vigencia una nueva plataforma de Comunicación de Progreso (CoP). Esta modificación es para ofrecer a nuestros participantes la oportunidad de comunicar su información de sostenibilidad de manera transparente. La principal mejora es que se pasa de un formato narrativo a un cuestionario estandarizado respaldado por una plataforma digital.
BENEFICIOS
- Medir y demostrar el progreso a las partes interesadas y al público en los Diez Principios y los Objetivos de Desarrollo Sostenible de manera coherente y armonizada.
- Construir credibilidad y valor de marca mostrando su compromiso con los Diez Principios y los Objetivos de Desarrollo Sostenible.
- Reciba información, aprenda y mejore continuamente el rendimiento identificando brechas, accediendo a orientación y estableciendo objetivos de sostenibilidad.
- Compare el desempeño con el de sus pares con acceso a una de las mayores fuentes de datos de sustentabilidad corporativa gratuitos, públicos y comparables.
Prepárese para la Comunicación sobre el Progreso
Obtenga más información sobre los requisitos, los plazos y cómo prepararse mejor para la nueva CoP leyendo los cinco pasos a continuación:
Paso 1: Entienda sus requisitos
La Comunicación de Progreso (CoP) mejorada consta de dos elementos:
- La Declaración de Apoyo Continuo de la máxima autoridad expresa públicamente el compromiso continuo de su empresa con los Diez Principios de Pacto Global de Naciones Unidas al más alto nivel. La declaración es una plantilla estandarizada que se firma electrónicamente en la nueva plataforma digital de la CoP.
- Un Cuestionario CoP estandarizado, que se enfoca en cinco áreas de divulgación (gobernanza, derechos humanos, trabajo, medio ambiente y anticorrupción) y está diseñado para ayudar a las empresas participantes a monitorear el desempeño en los Diez Principios (acceda a la plantilla del cuestionario aquí ) .
Para cumplir con el requisito de la CoP, su empresa debe haber firmado electrónicamente la Declaración de apoyo continuo del CEO y haber respondido todas las preguntas del Cuestionario CoP a través de la nueva plataforma digital de CoP al final del período de presentación universal.
Paso 2: Conozca sus plazos
Las empresas deben completar y enviar su CoP durante el período de presentación universal, que tiene lugar de marzo a junio anualmente, para mantener el estado ‘ activo ‘ en Pacto Global de la ONU
Si una empresa no completa y envía su CoP durante el período de envío universal, caerá en el estado de “no comunicante” y su nombre y estado se mostrarán públicamente. Este estado se puede revertir a ‘activo’ en cualquier momento enviando la CoP antes del 31 de diciembre de cada año.
Si una empresa ‘no comunicante’ no presenta su CoP antes del 31 de diciembre, será excluida de la lista de Pacto Global de la ONU por ‘falta de comunicación’ en enero del siguiente año calendario. Las empresas eliminadas de la lista se mostrarán públicamente.
Con la nueva CoP, no habrá períodos de gracia ni prórrogas .
Las empresas no están obligadas a presentar una CoP en el año en que se unen al Pacto Global de Naciones Unidas. Para obtener más detalles sobre los requisitos de la CoP, la política de exclusión y reincorporación, acceda a la política de la CoP .
Paso 3: Prepara tu informe
✓ Confirme el apoyo continuo de su CEO a los Diez Principios de Pacto Global de Naciones Unidas.
✓ Revise el Cuestionario de la CoP para comprender las preguntas formuladas y los datos que deberán recopilarse.
✓ Use la Guía de la CoP aquí para obtener información sobre cómo responder las preguntas, encontrar cálculos y explorar un glosario de términos clave para ayudarlo a completar el cuestionario de la CoP.
✓ ¡Comience su proceso de recopilación de datos a tiempo! Puede usar la hoja de cálculo aquí para respaldar su proceso de recopilación de datos con los miembros relevantes del equipo y la Lista de verificación de compilación de datos de la CoP aquí (consulte la página 74).
✓ Compruebe que tiene acceso al panel de control de Pacto Global de Naciones Unidas aquí . Consulte la guía del usuario para saber cómo solicitar credenciales
Paso 4: complete y envíe su CoP
Una vez que hayas…
✓ Completado todas las preguntas en el cuestionario de la CoP
✓ Firmado la Declaración del CEO de apoyo continuo
✓ Cargado documentación complementaria relevante (por ejemplo, políticas, informe de sostenibilidad, etc.) que le gustaría agregar VOLUNTARIAMENTE para complementar su envío
✓ Hecho una última revisión de la información proporcionada
… estás listo para enviar su CoP a través de la plataforma digital.
Paso 5: Visualice su informe CoP enviado
Tras la presentación de la CoP, todas las empresas podrán ver su informe de la CoP completo en su perfil de participante en el sitio web de Pacto Global de Naciones Unidas, donde cualquier parte interesada y el público podrán acceder a él como una página web html y descargarlo como PDF.
Las empresas también podrán visualizar sus respuestas de la CoP, rastrear y comprender el desempeño y compararlo con sus pares a través de su tablero de visualización de datos en la plataforma digital de CoP . Pacto Global de Naciones Unidas no calificará ni clasificará a las empresas participantes asociadas con el cuestionario de la CoP.
RECURSOS
Todos los recursos los encontrarán en la ruta de aprendizaje de la CoP del Academy
¿Tienes alguna consulta sobre la nueva CoP? Ingresa aquí
¿Necesitas ayuda? contáctate con: cop-support@unglobalcompact.org
Cualquier consulta contactarse con:
Michael Richards I coordinacion.participantes@pactoglobal-ecuador.org I 099 044 6663
*Todos los datos, incluida la documentación complementaria que presenta una empresa participante a través de la plataforma digital de la CoP, estarán disponibles públicamente en el sitio web de Pacto Global de Naciones Unidas. Estos datos pueden ser utilizados por Pacto Global de Naciones Unidas en forma agregada para presentar tendencias o incluirse en informes sobre el estado de la sostenibilidad corporativa. Pacto Global de Naciones Unidas no tiene ninguna responsabilidad sobre la exactitud de los datos presentados por sus empresas participantes ni sobre cómo estos datos públicos serán utilizados por otras partes interesadas.